扫描版 PDF 没有目录?用 OCR 自动生成书签导航

2026/02/13

扫描版 PDF 是最难处理的文档类型之一。

它通常没有可选中文本层、没有结构化标题,也没有可直接使用的目录。结果就是:普通书签工具在这类文件上很快失效。

为什么扫描件必须先做 OCR

对图片型 PDF 来说,章节标题在 OCR 之前并不是“机器可读”的文本。

没有 OCR,自动化流程很难稳定识别:

  • 章节标题内容,
  • 标题层级关系,
  • 各章节的起始位置。

一套可执行的 OCR + 书签流程

处理旧书扫描件、纸质资料电子化时,建议按下面步骤:

  1. 上传扫描版 PDF。
  2. 启用 OCR 分析文档结构。
  3. 自动生成初版书签树。
  4. 只手动修正少量错误节点。
  5. 导出最终带书签的 PDF。

这样可以把大部分工作量从“从零搭建”变成“集中校对”。

提升识别效果的实用建议

要得到更干净的结果,建议:

  1. 优先使用清晰度更高的扫描件(更高 DPI)。
  2. 尽量避免页面严重倾斜或裁切。
  3. 保持标题命名模式一致。
  4. 如果整体页码偏移,直接做一次全局偏移修正。

这类能力在哪些场景价值最高

  • 档案数字化团队。
  • 法务与合规文档电子化。
  • 高校与培训机构资料迁移。
  • 多语言历史文档整理。

结论

面对扫描版 PDF,OCR 辅助的书签生成是把“不可导航文件”快速变成“可交付文档”的最短路径。

PDF Bookmark Master 团队

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